家族葬で葬儀を済ませたことを親戚に伝える-トラブルにしないやり方

高齢の親が亡くなって、親戚や知人、友人に訃報を知らせないで近親者のみの家族葬で葬儀を行なったた。でもこのまま、知らせないのはなにかと心苦しい。トラブルを起こさぬように、葬儀を済ませたことをどうやって伝えるのが良いのか悩んでいる。

こんなお悩みはありませんか。

社会環境の変化や昨今のコロナ禍の影響で、家族葬で大切な人を送る遺族が多くなりました。ですが、葬儀への参列をご遠慮いただく方へ、その後の関係性を壊さないようにしながらいかに訃報を伝えるかは、遺族にとって悩ましいところです。

今回は、家族葬をご検討されている方に気をつけていただきたい、訃報のタイミングや手段・内容についてお伝えしたいと思います。

特に、家族葬で参列していただかなかった親族、友人、会社関係者に、すでに家族葬で故人を送ったことを事後報告するような場合について詳しく説明します。

ケース別に使える例文や雛形も掲載していますので、ぜひ参考にしてください。

家族葬とは

本題に入る前に、そもそも家族葬とはどのような葬儀なのか、簡単にご説明します。

冒頭にも触れた通り、家族葬は、ご家族を始めとする親しい方々のみで執り行われる葬儀です。言い換えれば、ご参列いただく方を限定して行う葬儀ということになります。

葬儀の手順や内容は、参列者の数を除いては一般の葬儀と大きな違いはありません。ただ、お通夜を執り行わず、葬儀のみを1日で終わらせるケースも多いようです。

先に述べたように、「家族」とあることからご家族のみでおこなうご葬儀と思われがちですが、親族はもちろん、故人が生前親しくしていた友人や会社の方などが参列することもよくあります。

親しい人々が少人数で集って行う葬儀のため、一般葬に比べて参加者の心に残る式になることが多いようです。

家族葬を執り行うやり方についてはこちらの記事をご覧ください↓

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家族葬の増加

有名人・著名人の死がしばらく伏せられ、ある程度の時間が経ってから、葬儀は家族のみで執り行っていたことを、マスコミを通して世間に知らされた。あなたもそんなケースを聞いたことがあると思います。

最近は、上記のようなさまざまな理由から、有名人に限らず一般人の葬儀でも家族のみで執り行う家族葬が増えています。

家族葬は少人数でアットホームにしたいということで参列者を限定するものであって、必ずしも家族だけに限定するものではありません。

特に親しかった友人など参列してもらう葬儀の形態として、家族葬が選ばれています。

家族葬の問題点・デメリット

そもそも家族葬とは、ご家族・親族や親しい方々のみで行われるご葬儀。言い換えれば、参列者を限定して行う葬儀です。

故人とゆかりのある方全員に参列していただく一般的な葬儀と家族葬が大きく違うのは、家族や特に親しかった方のみが参列して行われことです。

そこで、家族葬では故人が亡くなったことを、誰にどのタイミングでお知らせするかが家族葬での一番の問題になります。親戚、友人、知人にいつお知らせするのが良いのか、また職場への連絡はどうすればよいか、など疑問に思われている方が多いようです。

最期のお別れをすることのできない方の方が多い葬儀ですから、知らされなかったことへの不満が生じやすく、その後のわだかまりの種になるといったデメリットになるおそれがあります。

参列をご遠慮いただく場合でも、亡くなったことは知らせるべきか、知らせないで葬儀の後に知らせるのが良いのか、の判断も悩ましい問題です。

故人の訃報を耳にし、連絡がなかったことを残念に思う方がおられるのですから、丁寧な対応を心がけるようにしなければなりません。

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家族葬で葬儀を行うことを伝える

亡くなったことを知らせる方法は二つ考えられます。

亡くなったことを知らせるに際して、通夜・葬儀は家族葬であることを理由に参列をご辞退すると伝えるやり方。

もう一つは、亡くなったことを伏せたままにして、後日に葬儀を済ませたことを報告するやり方です。

訃報を伝える順序

家族葬であるか否かに関わらず、とりあえずは故人が亡くなったことを知らせるのであれば、知らせるべき相手には順番があります。

会社や職場などへの連絡は事前が必須

家族葬だからといって、故人の職場へはもちろん、喪主をはじめとする遺族自身の職場への連絡は事後にというわけにはいきません。速やかに連絡する必要があります。

なぜなら、仕事の引き継ぎだけでなく、忌引休暇を取得しなければなりませんし、会社は福利厚生で弔問や供花供物、弔電の手配などさまざまな手続きを行わなければならないからです。

故人が務めていた会社に訃報や葬儀の連絡をする場合、基本的には直属の上司、または所属部署に連絡します。

上司、所属部署がわからない場合は、人事部や総務部などにつないでもらい、訃報を伝えて、所属部署に連絡してもらうようにしましょう。

職場からの弔問、供花供物などを辞退する意向であれば、その旨を必ず伝えなければいけません。

会社や職場に伝えるべき事項は次のとおりです。

亡くなったのが本人の場合

本人の家族が亡くなって家族葬をする場合は上記の他に以下のことを伝えます

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会社・職場へ電話連絡する際の例文

故人の会社へ、遺族が連絡する場合

遺族本人が自分の会社へ連絡する場合

家族葬の報告は事後が多い

家族葬のルール・マナーはまだまだ確立していません。そこで、知人が亡くなり家族葬で葬儀が執り行われると聞いて、自分はどう対応すればよいか迷う方もまだまで多いのが現状です。

なかには知り合いが亡くなったと聞くと弔問したり、通夜、葬儀へ参列したりするのが当たり前と思い、故人宅を訪れる方もいらっしゃいます。

そのような混乱を招かないように、故人との関係性を考えて以下のように対応しましょう。

家族葬の場合は、参列していただきたい親族、親しいご友人に限定して、相手に合わせた適切な手段で連絡をする。それ以外の方には事後報告をするのを原則とする。

その場合、遠方の親戚や生前付き合いの薄かった親族の場合はそれなりの配慮が必要です。

家族葬への参列をご遠慮いただく事にした親戚、親族へは事後報告ではなく、訃報とともに家族葬で執り行うため、参列は控えてもらう旨を事前に伝えて理解していただく事も重要です。

町内会など近隣への通知は町内会長に連絡して、掲示板や回覧版などで知らせてもらえるように依頼します。

事後に報告する場合のタイミング

葬儀の後に訃報を伝える時期に決まりはありません。ご自身のタイミングで大丈夫です。

目安としては、早ければ葬儀後１〜２週間前後、遅くとも四十九日の法要を終えた頃までにお送りできるとよいでしょう。

それ以降になると、相手方も困惑してしまいますので、遺族が落ち着いたタイミングをみはかるのが良いでしょう。

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事後報告の仕方

誰に伝えるか

葬儀後の訃報は、遠方であったり、関係が希薄であったりする親戚や、ご遺族が知る範囲での故人のご友人・知人などにお送りします。

また、ご近所の方への連絡は町内会を通じて行うとスムーズです。

お知らせするべき人

一般的に報告を怠ると失礼にあたるばかりでなく、せっかくのご縁を断絶させてしまう恐れがあります。年賀状や携帯電話・メールなどを参考にし、事後報告を行うのが良いでしょう。

伝える手段・方法　

ハガキなどの文書が多いですが、相手との関係性に応じて、電話・メール・SNSなどを使い分けます。

内容

• 故人の氏名、死亡年月日、享年
• 故人の意向で家族葬を執り行ったこと

　「故人様の意思」や「流行病での対応」など家族葬に至った経緯などを伝える事で、相手に理解していただき、関係性の断絶などのトラブルを避けることにもつながります。

• 喪主の氏名
• 事後報告になってしまったことへのお詫び
• 弔問・香典・供花・供物など辞退の意向がある場合はその旨を伝える
• 問い合わせ先
• 死亡原因もあるとよいですが、喪主の判断で記載しなくてもかまいません

例文

【電話の場合】

【手紙・ハガキの場合】

生前より付き合いの薄い方や年賀状のみでの付き合いの方などへは喪中はがきにて「報告」とする場合もあります。

【メール・SNSの場合】

SNSやメールは、迅速かつ一斉に多くの人に情報を伝えられる通信手段として重宝されていますが、伝達の手段としては最もカジュアルな方法と考えるべきです。

利便性の高さから失礼にはあたらないとみなされることが増えていますが、厳粛であるべき訃報に使うのは死を軽視するものである、などの意見もあり賛否が分かれていることを忘れるべきではありません。

電話やFAXでの連絡を日常的におこなう年配者は、特にSNSやメールに否定的な考えを持つことが多いため、失礼にあたらないよう他の手段にするなどの配慮が必要です。

また、メールでの報告は大量のメールに紛れて、相手が気づかずに時間が経過してしまう事もありますので慎重に行いたいものです。表題を工夫してメール自体を目立たせるなどの対策をしておきましょう。

書面での事後報告の注意点

時候の挨拶はしない

⚫️書面で訃報を知らせる際、季節や相手の体調を尋ねる時候の挨拶文は不要です。

⚫️簡潔に必要な内容を伝えるようにします。

⚫️冒頭の一字下げはしない

⚫️句読点は使用しない

　「つつがなく葬儀を済ませられるように」という願いを込め、ハガキやメールでの訃報では句読点を　使用しません。

忌み言葉、重ね言葉を使用しない

訃報を知らせる際は、氏名や日時の間違いに気を付けるほか、下記のような忌み言葉や重ね言葉を使わないようにします。うっかり使いそうになる言葉もあるため、注意が必要です。

⚫️「消える」「落ちる」「数字の四や九」などの不吉な言葉

⚫️「たびたび」「くれぐれ」「いよいよ」「重ね重ね」など、よくないことが重なるとイメージさせる重ね言葉

⚫️「再び」「続いて」「引き続き」など、不幸が継続するとイメージさせる言葉

送付日を明記する

喪主を明記する

家族葬の事後報告した後の対応

家族葬の事後報告ですが、「電話をした」「手紙を出した」「メールで知らせた」で終わりではありません。

通知を受け、弔問に訪れたいと申し出る方もいらっしゃいます。基本的には、弔問・香典を辞退する旨を記載していても、「どうしても」といった際は、無下に断るようなことはしないで、対応した方が良いでしょう。

また、電話での際は「お気持ちだけで」とお断りするのも良いでしょう。いずれにせよ、弔問に来てくださったのですから素直に感謝し対応することです。

まとめ

家族葬においては、事後報告で訃報をお伝えするのが一般的ということをお伝えしました。家族葬は小規模での葬儀となるため、最後のお別れができず残念に思う方が多く生じてしまうのが現実です。

だからこそ、そういった方々との関係性を壊さないために丁寧な対応が求められます。

家族葬の事後報告は伝える手段も様々ありますから、相手によって使い分けましょう。

事後報告は親族が亡くなったことを通知し、感謝の気持ちを伝えるものです。

家族葬にて済ませた事、通知が遅れてしまった事のお詫びと、生前お付き合いいただいたことへの感謝の気持ちをしっかりとお伝えすることが礼儀です。

以上、相手に失礼のない家族葬の事後報告の参考にしていただければ幸いです。

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家族葬のメリットとデメリットについて、以下の記事で紹介しています。あわせてお読みください。

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